Referat af bestyrelsesmøde 26/9-2024

Deltagere: Lenni, Anita, Annabell, Marlene, Bodil

Fraværende: Heidi, Sofie

Lenni fortæller:

• Nye heste, købt for vores sponserede midler fra DGI & DIF.  Vi skal have taget nogle billeder af hestene, gerne sammen med nogle glade børn og sendt til lokale medier, sammen med en pressemeddelelse.
• Lenni har snakket med Astrid om loftet over rytterstuen og cafeteriet. Trænger alvorligt til en renovering.  Finde noget frivillig arbejdskraft og få lavet et overslag, så vi kan søge nogle midler til projektet. (evt. Jem og fix, Davidsen…)
• Lenni efterspørger mere hjælp til Halloween stævnet, da hun ikke har så meget tid lige nu. Anita (og Annabell) kigger på sponosorgaver. Bodil køber ind (mødes med Lenni d. 2. okt. og gennemgår beholdning i cafe).

Marlene kom med feedback fra stævnet d. 7.-8., hun synes, der mangler noget ”fællesskabsfølelse” og at der er for meget ”pegen fingre af hinanden”. Det førte til at vi nu har lavet en bestyrelse-messenger-gruppe, for at gøre kommunikationen lidt lettere. Og holder et møde, hvor vi laver en oversigt/tjekliste over organisering af henholdsvis C-stævner og elevstævner, så der er styr på hvem der har ansvar for hvad.

Bodil orienterede om mail fra Odense kommune, vedr. div. kurser for bestyrelsesmedlemmer i foreninger. Mails vil fremover blive videresendt til best. medlemmer, så de kan overveje, om der er noget af interesse.

For at spare penge har vi opsagt vores toiletrengøring, det arbejde er så blevet lavet af Lenni. Det er uholdbart og vi blev enige om at opgaven skal fordeles mellem best.medlemmer. Der skal gøres rent en gang om ugen. Marlene laver en oversigt, hvis man ikke kan den dag, sørger man selv for en afløser.

Ref. Bodil